INFORMATIVA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è LR&CO di Laura Rigodanza (d’ora in poi Società) con sede legale a Lodi, Massalengo in Via Case Chiesuolo, 11.
Oggetto del trattamento dei dati personali
Per “dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti, quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del cliente, nonché dei dipendenti del cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.
In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i dati è il cliente.
A titolo esemplificativo e non esaustivo saranno oggetto di trattamento i seguenti dati personali: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, titolo di studio e votazione finale, ruolo aziendale, etc.
Categorie di dati
Le categorie di dati trattati dal Titolare nell’ambito del rapporto professionale rientrano nella categoria di dati personali e di dati particolari, di seguito i “Dati”. Si precisa che i Dati trattati nell’ambito delle finalità di seguito indicate, sono stati direttamente comunicati o provengono da fonti accessibili al pubblico (come ad esempio la Camera di Commercio, l’Agenzia delle Entrate ecc.).
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati solamente per le finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il cliente e la Società:
a) Per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, nonché fatturazione, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente;
b) Per il recupero crediti stragiudiziale;
c) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;
Per le finalità di cui sopra si evidenziano le seguenti basi giuridiche per il trattamento dei dati personali raccolti:
a) Esecuzione del contratto tra le parti;
b) Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società;
c) Legittimo interesse del titolare;
Informiamo, inoltre, che non utilizzeremo i Dati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle sopra descritte, se non informando previamente l’interessato e, ove necessario, ottenendo il suo consenso
Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti della Società deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e/o per l’esecuzione del contratto. Il rifiuto di fornire i dati non consente, pertanto, di perfezionare il rapporto di lavoro
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, paragrafo 2 del GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. I Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, di sicurezza, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e, comunque, nel rispetto di quanto contemplato dal GDPR, nonché nel rispetto delle regole di deontologia professionale e di buona condotta proprie della professione svolta. In ogni caso, si informa che i Dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o da regolamenti.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e salvo specifico consenso, dopo la cessazione, solo per ulteriori 2 anni per espletare gli obblighi amministrativo contabili.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai Dati la persona interessata potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (art. 15, GDPR);
b) Diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16, GDPR);
c) Diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR (art. 17, GDPR);
d) Diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, GDPR);
e) Diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (art. 20, GDPR);
f) Diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento. In ogni momento è, inoltre, possibile disiscriversi da newsletter, email automatiche ecc. (art. 21, GDPR);
g) Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le indicazioni pubblicate sul sito Garante Privacy
h) Diritto di Revoca – revocare il consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7, GDPR).
Modalità di esercizio del diritto
I diritti di cui sopra sono esercitabili mediante richiesta scritta che contenga l’indicazione chiara nell’oggetto del tipo di diritto esercitato. Detta richiesta può essere inviata tramite lettera raccomandata A/R o posta elettronica ordinaria indirizzata al Titolare del trattamento dei dati, ai seguenti recapiti:
– raccomandata A/R: LR&CO di Laura Rigodanza Via Case Chiesuolo 11 26815 Massalengo Lodi
– indirizzo e-mail: laura@laurarigodanza.it
INFORMATIVA SITO WEB PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Come sopra anche per gli utenti del sito web il trattamento dei dati avverrà secondo normativa vigente art. 13 del Regolamento (UE) n 2016/679 (GDPR)
Il titolare dei dati è LR&CO di Laura Rigodanza vedi sopra per ogni riferimento di contatto (Informativa Clienti)
Tipologia dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli Interessati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
In tale categoria rientrano anche i dati trattati mediante l’utilizzo dei cookies. A tal fine, si rinvia a quanto disposto dalla Cookie Policy (vedi sotto)
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di un indirizzo di posta elettronica nonché del relativo messaggio ai recapiti indicati sul sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti, necessari a rispondere alle richieste.
Qualsiasi ulteriore dato personale (quali ad esempio dati anagrafici, dati inerenti all’attività professionale, qualifica e/o ruolo aziendale, dati di contatto quali telefono aziendale e/o personale, indirizzo e-mail) fornito al Titolare o comunque raccolto dal Titolare presso terzi, sarà trattato dal Titolare in conformità alla presente informativa e/o all’informativa Cliente sopra riportata nei limiti stabiliti dal GDPR.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal Titolare per le finalità di informazione sulle attività svolte e per gestire eventuali esigenze di contatto.
Nessun dato sarà oggetto a cessazione di terzi se non su consenso dell’interessato.
Resta inteso che i dati personali degli Interessati potranno essere liberamente comunicati a terzi ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente.
Si informa, inoltre, che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione.
Questo sito e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Modalità del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono curati da personale tecnico interno, opportunamente nominato, per iscritto (“Incaricati del trattamento”), ai sensi del GDPR, e/o da personale esterno all’organizzazione del Titolare, previa idonea nomina, sempre per iscritto, quale Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Tutti i dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che, in via prevalente, elettronico. Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Link ad altri siti
Il Titolare non controlla e non ha modo di supervisionare né il contenuto, né le politiche di trattamento dei dati personali, dei siti web e dei servizi di terze parti accessibili attraverso i link contenuti all’interno del Sito. LR&CO di Laura Rigodanza pertanto, non potrà in alcun caso essere ritenuto responsabile dei trattamenti effettuati attraverso o in relazione a tali siti di terzi. Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e delle privacy policy pubblicate sui portali visitati.
Si rimanda alla precedente informativa (Informativa Clienti) per quanto riguarda il periodo di conservazione dei dati e l’esercizio dei diritti degli utenti del sito
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